Voor gemeenten

Vergunningaanvragen die in één keer compleet zijn

Aanvragers controleren hun aanvraag voordat ze indienen, en zien binnen een minuut wat er nog ontbreekt. Uw intake ziet hetzelfde en heeft een aanvulverzoek klaar als het toch nodig is.

Liever eerst praten? Pilot aanvragen →

Gegevens en AI-verwerking in Europa
Koppelt met uw zaaksysteem via de ZGW-API's
Elke eis met het wetsartikel erbij
Uw medewerker beslist, niet de AI

Het probleem

Onvolledige aanvragen kosten iedereen weken

Een aanvraag die niet compleet is, betekent een aanvulverzoek, een stilstaande beslistermijn en een aanvrager die in onzekerheid wacht. In het Omgevingsloket kan een ingediende aanvraag niet meer worden aangepast, alleen aangevuld.

157.673

aanvragen omgevingsvergunning bij gemeenten in 2025

TBO Kadaster, Indicatoren DSO-LV 2025

14%

van de aanvragen te laat beslist (2e kwartaal 2025)

VNG-kwartaalmonitor, steekproef

Wat niemand meet

Er zijn geen landelijke cijfers over hoeveel aanvragen onvolledig binnenkomen. In de pilot meet u het vanaf de eerste dag.

Onderzoek omgevingsvergunning, 2025

Twee kanten

Eén controle, voor de aanvrager en voor uw intake

Voor aanvragers

Inwoners, architecten, bouwadviseurs en organisatoren

Weten vooraf welke documenten uw gemeente vraagt, met voorbeelden
Binnen een minuut per document wat in orde is en wat niet
De architect uitnodigen voor alleen de tekeningen
Een controlerapport om mee te sturen met de aanvraag

Voor uw intake

Vergunningverleners, intakers en het team VTH

Per aanvraag direct zien wat er is en wat ontbreekt
Een conceptaanvulverzoek met artikelverwijzingen, klaar om te versturen
Signalen bij het omgevingsplan voor de behandelaar
Meten: hoe vaak een aanvulverzoek nodig was, en hoe lang de termijn stilstond

Werkwijze

Van eerste idee tot intake, in vijf stappen

Adres en planStap 1 van 5

Adres van het perceel

Lindelaan 14, 1234 AB Lindeveen

Wat wilt u doen?

Een dakkapel van 3 meter breed aan de voorkant

Dakkapel aan de voorkant: omgevingsvergunning nodig

Aan de voorkant is een dakkapel niet vergunningvrij. U heeft 8 documenten nodig.

Besluit bouwwerken leefomgeving art. 2.29

Vergunningen

De vergunningen die het meest worden aangevraagd

Samen meer dan 85 procent van wat gemeenten binnenkrijgen. Per vergunning staat welke documenten nodig zijn, wat erop moet staan en waar dat vandaan komt.

Alle vergunningen en documenten →

Regels bijgewerkt op 10 november 2026

Zeggenschap

De beslissing blijft bij uw gemeente

Controle, geen besluit

De AI kijkt of documenten laten zien wat er gevraagd wordt. Uw medewerker keurt goed, vraagt aan of streept een bevinding weg.

Elke eis met zijn bron

Bij elke bevinding staat het artikel: de Omgevingsregeling, de bruidsschat of uw eigen omgevingsplan. Zo is elk aanvulverzoek uit te leggen.

Klaar voor uw CISO en privacy officer

Verwerking in Europa, een volledig logboek, en een eerlijke pagina over beveiliging en AI, met wat nog niet af is.

Beveiliging en privacy AI-beleid Inkoop, pilot en prijs

Vragen

Wat gemeenten vooraf willen weten

Staat uw vraag er niet bij? Mail ons: info@aanvraagwijzer.nl

Wat er nieuw is

nov 2026Probeer het in de kleur en het lettertype van uw eigen gemeente, voor alle 341 gemeenten
nov 2026Elf vergunningen met hun documenten en de artikelen waar elke eis vandaan komt
nov 2026Controlerapport en conceptaanvulverzoek met één klik in uw zaaksysteem (ZGW-API's)

Vervangt dit het Omgevingsloket?

Nee. Aanvragers dienen een omgevingsvergunning nog steeds in via het Omgevingsloket. Aanvraagwijzer zit ervoor (de aanvrager controleert eerst) en erna (uw intake ziet direct wat ontbreekt). Het Omgevingsloket controleert of formuliervelden zijn ingevuld; Aanvraagwijzer kijkt of de bijlagen ook laten zien wat er gevraagd wordt.

Werkt het met ons zaaksysteem?

Zaaksystemen die de ZGW-API's van Common Ground bieden (zoals Open Zaak, en Rx.Mission en Decos JOIN met hun ZGW-koppeling) krijgen het controlerapport en het conceptaanvulverzoek met één klik in het zaakdossier. Voor andere systemen gaat elke aanvraag mee als dossier dat elk zaaksysteem kan opnemen. In de pilot testen we de koppeling met uw systeem. Aanvragen rechtstreeks uit het Omgevingsloket ophalen is in voorbereiding.

Wie houdt de regels per gemeente bij?

Aanvraagwijzer levert een landelijke basis (Omgevingsregeling, bruidsschat, model-APV). Uw eigen regels uit het omgevingsplan, de APV en beleidsregels zet u er zelf bij, met bij elke eis de bron. Wilt u dat niet zelf doen, dan doen wij het met u en keurt u elke nieuwe versie goed.

Beslist de AI over de aanvraag?

Nee. De AI doet een eerste controle en stelt een aanvulverzoek voor. Een signaal bij het omgevingsplan is een aandachtspunt voor de behandelaar, nooit een reden om te weigeren. Uw medewerker beslist, en elk besluit wordt vastgelegd.

Waar worden de gegevens verwerkt?

Bestanden en gegevens staan in Europa, en ook de AI verwerkt ze in Europa. Op de pagina over beveiliging staat precies hoe, en wat nog niet af is.

Wat als de controle zich vergist?

Dan dient de aanvrager gewoon in, eventueel met een toelichting. Uw intaker ziet de bevinding, kan die wegstrepen, en dat wordt vastgelegd. Zo meet u in de pilot ook hoe vaak de controle gelijk had.

Zie het met een echte aanvraag

Upload een dakkapel, een kapaanvraag of een evenement, in de huisstijl van uw eigen gemeente.

Probeer het Pilot aanvragen

Vergunning­aanvragen die in één keer compleet zijn